1. Общие положения
Служба центральных коммуникаций при Президенте Республики Казахстан (далее – СЦК или Оператор) принимает настоящую Политику конфиденциальности (далее – Политика) в целях определения порядка обработки персональных данных пользователей сайта ortcom.kz (далее – Пользователи).
Политика разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» (далее – Закон) и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области информации.
2. Ответственный за обработку персональных данных
Наименование: Служба центральных коммуникаций при Президенте Республики Казахстан (СЦК)
Адрес: 010000, Республика Казахстан, г. Астана, пр. Мангилик Ел, 8
Электронная почта: info@ortcom.kz
Телефон: +7 (7172) 559344
3. Правовое основание обработки
Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:
- Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите»;
- Согласие Пользователя, данное при регистрации/аккредитации;
- Исполнение законных обязанностей государственного органа.
4. Перечень собираемых данных
СЦК может собирать следующие категории данных:
а) Через формы аккредитации:
- Фамилия, имя, отчество; гражданство;
- Наименование СМИ-работодателя, должность;
- Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона;
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность (для проверки аккредитации).
б) Через кабинет журналиста:
- Время и история входов в систему;
- Поданные заявки и загруженные материалы.
в) Автоматически при использовании сайта:
- IP-адрес;
- Тип и версия браузера;
- Просмотренные страницы, длительность сессии;
- Файлы cookie (см. раздел 10).
5. Цели обработки
- Обработка заявок на аккредитацию на пресс-мероприятия;
- Обеспечение доступа к личному кабинету журналиста;
- Техническое обеспечение и улучшение работы сайта;
- Применение мер информационной безопасности;
- Направление официальных уведомлений и важных обновлений (с согласия Пользователя).
6. Сроки хранения данных
- Данные аккредитации: в течение периода аккредитации, затем 3 года;
- Журналы доступа: 1 год;
- Данные cookie: зависит от типа файла cookie (от 1 дня до 1 года).
По истечении указанных сроков данные удаляются или обезличиваются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
7. Права субъектов персональных данных
В соответствии с Законом «О персональных данных и их защите» Пользователи имеют право:
- На доступ к своим данным и получение их копии;
- Требовать исправления недостоверных данных;
- Требовать приостановления или прекращения обработки данных;
- Требовать уничтожения незаконно обработанных данных;
- Подать жалобу в уполномоченный орган по защите персональных данных.
Для подачи письменного запроса обращайтесь по адресу: info@ortcom.kz. Срок ответа – 10 рабочих дней.
8. Порядок отзыва согласия
Пользователь вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письмо на адрес info@ortcom.kz с темой «Отзыв согласия». Запрос будет обработан в течение 10 рабочих дней с момента его получения.
Обратите внимание: отзыв согласия на обработку данных, связанных с заявкой на аккредитацию, может повлечь прекращение аккредитации.
9. Трансграничная передача данных
Персональные данные, как правило, не передаются за пределы Республики Казахстан. В случае использования технологических платформ (например, аналитических систем), серверы которых расположены в третьих странах, СЦК обеспечивает защиту данных в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
10. Файлы cookie
Необходимые cookie: Управление сессией, сохранение языковых настроек, CSRF-защита. Необходимы для корректной работы сайта, не могут быть отключены.
Аналитические cookie: Измерение трафика сайта (количество посетителей, просмотренные страницы). Могут быть отключены в настройках браузера.
Вы можете в любое время отключить все файлы cookie в настройках браузера. Однако это может привести к неработоспособности отдельных функций сайта.
11. Безопасность данных
СЦК применяет организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения или уничтожения: протокол HTTPS, разграничение прав доступа, шифрование, регулярный аудит систем.
12. Изменения Политики
СЦК вправе периодически обновлять настоящую Политику. О существенных изменениях Пользователи уведомляются посредством размещения объявления на сайте или направления сообщения по электронной почте.
13. Контакты ответственного лица
По вопросам обработки персональных данных обращайтесь:
info@ortcom.kz
+7 (7172) 559344
010000, Республика Казахстан, г. Астана, пр. Мангилик Ел, 8